此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

获取 Adobe Flash Player

返回首页 > 物流百科 > 海运知识 >

资讯浏览

关于海运单证的问题 | 港口知识,海运知识,外贸英语,空运知识,信


来源: 作者: 发布时间:2010-03-04 点击:

关于海运单证的问题

2010-02-24 15:05:54

  排载单各联的用途
  第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N 即 货主留底联 

  第二联:船代留底(集装箱货物托运单) 即 外代定舱留底联 

  第三联:运费通知 

  第四联:运费联 

  第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单) 即 提箱联 

  第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 即 拖车、堆场留底联 

  第六联:装货单(packing list) 即 报关后船东留底联 

  第七联:大副收据(场站收据副本) 即 大副联 

  第八联:场站收据(dock receipt)D/R 即 提单联 

  第九联:船代留底 即 外代申报留底联 

  操作流程
  一、审单

  收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重) 

  二、定舱 

  OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张 

  三、排载 

  1、OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。 

  2、若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结FA票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船 

  3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。 

  四、确定场地、拖装计划 

  一、场、拖装的概念 

  1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱; 

  2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。 

  二、拖装: 

  1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。 

  2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。 

  3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。 

  4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。 

  三、场装: 

  1、 确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费 

  2、 轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用 

  3、 货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。 

  4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。 

  打印设备交接单 
  一、设备交接单的概念:作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。 

  二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单 

  1、场装:由堆场派人办理; 

  2、拖装:由拖车公司派人办理。 

  3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认 

  三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。 

  盖“申报章”常见问题 
  1、用错船东的装箱单 

  2、“装箱单”(或清单)数据与排载单不符 

  3、封签号码没有填写完整:OOCL、WH、EG 

  4、装箱单数量不够:拼箱、海沧 

  注意事项:
 

  1、开航前更改应填写完整

  2、如船舶超载,应提前办理申报手续 

  报关 、报关注意事项、报关结果
 

  报关资料:

  1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联; 

  2、报关委托书; 

  3、FA票、装箱清单; 

  4、出口收汇核XIAO单; 

  5、国家规定的其它单证(根据需要),如:出口货物通关单、许可证等等。 

  报关注意事项: 

  1、注意海关截单时间(最好提前1天半) 

  2、排载单资料与报关资料相符 

  3、一票多柜时,清单必须注明每柜装货明细 

  4、注明货源地 

  5、核销单必须有电子数据(由客户输入) 

  6、专利产品必须有授权书 

  7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等) 

  8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行,并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续, 

  报关结果: 

  1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验 

  2、关介绍、异地报关、转关资料与流程,将海关已放行的排载单送码头 

  “送放行”的流程: 

  1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章); 

  2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部; 

  3、取回盖好码头“业务章”的第8联,作为向船东(或船代)领取提单的凭证。 

  小结
(排载单的5个章) 

  1、船代的订舱章 

  2、码头(堆场)的进场章 

  3、船代的申报章 

  4、海关的放行章 

  5、部分船代的已向边检申报章

热点推荐