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货代企业财务人员如何应对信息化的浪潮


来源:未知 作者:xuc 发布时间:2009-08-12 点击:

  我国企业信息化征程中,财务领域一直扮演着“先遣部队”的重要角色,如会计电算化、税务计算机管理等等。现在很多货代企业领导也很注重财务管理的信息化,但如何在很好的推进企业信息化建设时兼顾财务管理信息化对很多物流软件供应商是一个挑战。

  当前我国自主的货代企业已成长为市场主体,并焕发出勃勃生机,无论市场参与的广度和深度都在不断扩大和深入。有相当一部分企业已经走出国门,驶上全球化发展的快车道。与此相适应,企业内部控制也在日益增强,公司治理不断完善,企业业绩也获得实质提高。财务部门和财务人员的职能出现了可喜的转型,突破了传统的“管家婆”角色,成为企业的重要管理者和战略支持者。如何配置好企业的各方面资源、打造企业的核心竞争力、管控企业风险、应对风云变幻的市场环境等成为财务人员重点关注的内容,全面预算管理、绩效管理、供应链管理、平衡计分卡等先进理念和管理工具也得到越来越多的应用。

   管理是门艺术,更是一本难念的经书。企业管理没有最好,只有更好。不同企业有着不同的内外部环境,简单地进行管理移植,常会因“水土不服”而无疾而终。财务管理人员必须量体裁衣,为本企业量身定做适合的标准、制度和流程。然而现在市场上的很多物流信息化管理系统,更多的注重业务操作流程的信息化管理,对于财务管理则常常是很简单的带过。这样的情况造成了财务管理和业务管理严重脱节。这就造成财务人员在业务管理系统中完成少量财务信息化操作后,还不得不面临再一次通过财务专业信息化软件去完成全部财务管理操作。这不但加大了财务人员的工作量而且还提高了企业的成本。

  企业管理离不开信息化。然而,信息化对于企业管理并非屡试不爽的“特效药”,而是一把“双刃剑”。信息化有助于企业管理的推行和管理效率的提高,使传统操作方式下不具可行性的管理变革成为可能;另一方面,信息化也带来了新的管理难题,企业管理信息化失败案例比比皆是。如物流信息化管理软件无法处理相应业务的财务管理的话,会大大增大财务人员的工作量,有时由于财务人员和业务操作人员的信息不对称还会发生错误。

  财务管理信息化和业务管理信息化上的矛盾是很多中小货代企业没有进行信息化进程的一个重要因素之一。上海港虹科技凭借自身丰富的经验通过不断的调研,推出了符合国内中小货代企业需要的Route5国际海空运货代管理信息系统。这套系统不但支持海运、空运等操作业务和多组织结构一体化结算管理,而且还支持多办事处多帐套规则。使得公司对账务的状况有一个集中地掌握,避免帐务的混乱,实现财务操作更简单,完全实现企业信息化的目标。

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