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功能介绍

客服预录操作

客服生成客户预委托信息,根据业务主管在系统中的批复,系统自动将预委托数据导入为订舱数据,避免重复输入。

海运业务操作

根据海运集装箱货代业务的实际操作模式,系统提供FCL、LCL和SCL的业务操作。相对于整箱操作,货代企业往往会为繁琐的拼箱操作而烦恼。海空运货代信息系统解决方案完全支持自拼、外拼等多种拼箱业务,并能自动识别哪些委托已经装柜,哪些没装。而对于已装柜未通关的分票,系统能将其轻松调整至其余柜中;方便实用的单证模版设计工具,让用户可以自定义本公司各部门的单证文件;支持界面直接导入EXCEL及单证的直接传真和发邮件,大大提高了企业无纸化程度,节省了企业大量的纸张和通讯费用,降低成本。该方案还提供以货代业务为中心的多项辅助业务模块的操作,包括拖车、仓储和报关服务。操作输入费用后可直接生成DEBIT NOTE。用户自定义海运进出口业务的操作状态,该货代方案还能根据状态来自动触发相应操作。管理人员也能清晰的掌握每票业务的操作进度。通过严格的核销单管理,方案能根据应收账款的付款情况,判断是否能向客户退还核销单。

空运业务操作

提供模拟预拼,计算最佳拼板方案支持一主一分、直单、拼票等多种业务模式的处理;泡重货物的自动计算,配舱调度,自动生成主单拼票业务,根据不同客户的分泡比例,支持按不同方案(按重量、体积、计费重量等)进行成本分摊。通过调用预定义的费用摸版,方便输入客户的固定费用。

财务操作

支持海运、空运等操作业务和多组织结构一体化结算管理。
费用审核:严格的审核和锁定机制。财务人员审核确认费用后,操作人员无权随意修改。
应收账款:系统提供多笔费用合并开发票,以及单笔费用拆分部分开票;已开票费用不允许重复开票。支持应收费用进行部分销账,预收款销账,以及应收、应付抵冲销账,应收、实收不同币种之间销账。
应付账款:付款申请、批准、销账的流程处理。支持应付费用进行部分销账,预付款销账,以及应付、应收抵冲销账,应付、实付不同币种之间销账。
财务调汇:系统根据当前实际汇率,自动调整非人民币账款余额本位币数值,给财务人员实时提供最精确的财务数据。
账单查询:清晰地反映各账款的收付情况。

财务管理

账套设置:多办事处多账套作帐规则设置,科目设置。
凭证制作:系统引入结算模块中数据,自动根据不同作帐规则生成转账凭证、收付款凭证,调帐凭证;
凭证导出:支持与金蝶、用友等多家通用财务软件做接口。

报表统计和决策分析

支持用户自定义统计分析的内容以及报表格式,支持直接将报表导入EXCEL;
业务分析:分航线、船公司柜量分析,航空公司毛利分析,操作工作量分析;
财务分析:自动实时生成应收应付、利润统计、每月毛利率分析、账龄分析、余额分析等各种报表。
市场分析:销售量对比分析,业务员能力分析。

基础数据

基础代码的维护(如:港口、费用名称,箱型、船名等);各种工作号、业务号生成规则的自定义客户资料按业务角色,例如委托单位、发货人、收货人、通知人、船公司、航空公司等进行分类管理,减少了业务输入时客户检索时间。同时,通过客户结算方式、信用额度的维护,系统进行结算条件超期应收、应付款自动提醒。

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