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场站收据的作用及流转程序


来源: 作者: 发布时间:2009-08-13 点击:

  场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。与传统件杂货运输所使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份,这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。

  场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成了货物运输的协议,船代确认订舱后,由船代交托运人或货代填制,在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据,向船代换取已装船或代装船提单。

  场站收据的作用如下:

  1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。

  2、是出口货物报关的凭证之一。

  3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。

  4、是换取海运提单或联运提单的凭证

  5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。

  6、是运费结算的依据。

  7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。

  场站收据是集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、货运站使用的也不一样。其联数有10联、12联、7联不等。这里以10联格式为例,说明场站收据的组成情况。

  第一联,货方留底

  第二联,集装箱货物托运单(船代留底)

  第三、四联,运费通知单(1)(2)

  第五联,装货单场站收据副本(关单)。

  第六联,场站收据副本--大副联。

  第七联,场站收据(正本)。

  第八联,货代留底

  第九、十联,配舱回单(1)(2)。

  场站收据流转的过程及程序为:

  1、托运人(或货代)填制后,留下货方留底联(第一联),将二至十联送船代(签单)编号。

  2、船代编号后,留下二至四联,并在第五联上加盖确认订舱及报关章,然后将第五至十联退给货代,货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。

  3、第五至七联作报关使用

  4、海关审核认可后,在第五联装货单上加盖放行章

  5、货代负责将箱号、封志号、件数等内容填入第五至七联,并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。

  6、场站业务员在集装箱货物进场、验收完毕后,在第五至七联上填入实收箱数、进场完毕日期,并签收和加盖场站公章。第六联由场站留底,第七联送理货员,理货员在装船时将该联交大副,并将经双方签字的第七联即场站收据正本返回货代。

  在场站收据的流转过程中,应注意以下事项:

  1、托运人或货代的出口货物,一般要求在装箱前24小时内向海关申报,海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱,必须经海关同意,并在装箱前24小时内将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。

  2、场站收据中出口重箱的箱号,允许装箱后由货代或装箱单位正确填写,海关验放时允许无箱号,但进场完毕时必须填写所有箱号、封志号和箱数。

  3、托运人和货代对场站收据内容的变更,必须及时通知有关各方,并在24小时内出具书面通知,办理变更手续。

  4、各承运人委托场站签发场站收据必须有书面协议。

  5、场站业务员签发的场站收据必须验看是否有海关放行章。没有海关放行章不得安排所载明的集装箱装船。

  6、采用CY交接条款,货主对箱内货物的准确性负责;如采用CFS交接条款,装箱单位对货物负责。拼箱货物以箱为单位签发场站收据。

  7、外轮理货人员应根据交接条款,在承运人指定的场站和船边理箱,并在有关单证上加批注,提供理货报告和理箱单。

  8、货代、船代应正确完整地填写和核对场站收据的各个项目。

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